Personvern

Mission Without Borders International, en registrert veldedig organisasjon med kontor i Camarillo, USA, er opptatt av å beskytte dine personopplysninger. Ditt personvern, din trygghet og din tillit er svært viktig for oss!

Vi samler kun inn personopplysninger for spesifikke formål og lagrer dem ikke lenger enn nødvendig.

Gjennom denne personvernerklæringen ønsker vi å informere deg om hvordan vi samler inn, behandler, lagrer og sletter dine opplysninger på en etisk og respektfull måte, hvordan du kan endre dine personvernpreferanser, hvilke rettigheter du har, og hvordan du kan kontakte oss med spørsmål, tilbakemeldinger eller klager. Vi er her for deg!

Når og hvordan vi samler inn opplysninger

Når du kontakter oss

Vi samler inn personopplysninger når du skriver til oss, svarer på kommunikasjon eller deltar i kampanjer for å støtte vårt arbeid. Dette kan skje gjennom giro, telefonsamtaler, SMS, digitale skjema eller brev (fysisk eller elektronisk). Typiske opplysninger du gir oss er navn, kontaktinformasjon, fødselsdato/personnummer, støttepreferanser og betalingsinformasjon.

Når du besøker nettsiden vår

Vi samler inn brukerdata (informasjonskapsler) som posisjon, enhetstype, tidspunkt for besøk, hvilke undersider du besøker og andre preferanser. Dette hjelper oss med å gjøre nettsiden mest mulig relevant for deg. Les våre retningslinjer for informasjonskapsler.

NB: Hvis du deler sensitiv informasjon via åpne meldingsfora, kan informasjonen bli innhentet og brukt av andre.

Når du sender inn et skjema på nettsiden vår

Vi har flere skjema på nettsiden. Når du sender inn et skjema, ber vi kun om nødvendige opplysninger – som navn, telefonnummer, post- og e-postadresse.

Vi bruker kun opplysningene til det formålet som er angitt i skjemaet, for eksempel:

• For å svare på henvendelsen din og sende deg ønsket informasjon

• For å legge deg til i en kampanje du selv ønsker å delta i

Behandling av henvendelser

Når du sender inn et kontaktskjema, tar vi kontakt for å gi deg den informasjonen du har bedt om. Vi kan også følge opp med noen e-poster for å sikre at du har fått tilfredsstillende svar. Dette gjør vi med grunnlag i vår berettigede interesse i å gi god og presis informasjon.

Henvendelsen lagres på våre sikre servere og behandles uten bruk av automatiserte avgjørelser som påvirker deg. E-poster i forbindelse med henvendelser lagres i inntil to år, og kan arkiveres i opptil åtte år dersom regelverk krever det, før de slettes.

Når du deltar i en kampanje

Dersom du melder deg på en kampanje via et skjema, vil vi kun kommunisere med deg om den kampanjen. Når kampanjen avsluttes, hører du ikke mer fra oss – med mindre du aktivt har bedt om mer informasjon.

Når du gir en gave via nettsiden

Ved nettdonasjoner innhenter vi navn, kontaktinfo, IP-adresse og betalingsopplysninger. Donasjoner behandles via tredjeparts betalingsleverandører, som bruker informasjonskapsler for å gjennomføre betalingen. Opplysningene lagres på våre nettsider og sikre skylagringstjenester innenfor Storbritannia.

Vi bruker ikke opplysningene til automatiserte avgjørelser som kan påvirke deg. Donasjonsdata lagres i inntil sju år for å oppfylle krav til økonomisk rapportering.

Når du besøker våre sosiale medier

Plattformer som Facebook og YouTube samler inn brukerdata og gir oss anonymisert innsikt i hva som engasjerer publikum. Vi bruker denne informasjonen for å forbedre vårt arbeid og gjøre kommunikasjonen mer relevant for deg.

Når vi møtes ansikt til ansikt

Ved arrangementer eller samtaler kan du selv gi oss personopplysninger, som navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, støttepreferanser eller betaling. Hvis du er deltaker i et feltprosjekt, behandler vi også utviklingsdata i tråd med avtalen du har inngått med oss. Doesn’t make sense to me in any language…

Når du søker jobb eller samarbeid med oss

Ved jobbsøknader eller samarbeid samler vi inn og behandler personopplysninger knyttet til ansettelses- eller samarbeidssøknaden. Informasjon om ikke-valgte søkere slettes etter endt prosess. Kontaktinformasjon for samarbeidspartnere lagres i tråd med inngåtte avtaler.

Behandlingsgrunnlag

Samtykke

Vi innhenter samtykke når vi behandler data for deltakere i våre feltprogram eller for å sende deg elektronisk kommunikasjon (som e-post og SMS). For barn over 14 år innhenter vi også samtykke fra barnet selv ved publisering.

Berettiget interesse

Vi behandler støtteopplysninger, nyhetsutsendelser og invitasjoner med grunnlag i berettiget interesse, og gir alltid mulighet for å endre dine preferanser.

Juridisk forpliktelse

Vi behandler data som kreves av myndigheter – f.eks. skatterapportering og programdokumentasjon.

Behandling av sensitive opplysninger og barns data

Vi håndterer enkelte sensitive data og informasjon om barn og sårbare grupper med særlig varsomhet. Samtykke forklares tydelig, og vi beskytter alltid sårbare grupper mot utilbørlig press. Vi deler aldri sensitive opplysninger med tredjeparter.

Hva vi gjør med dine opplysninger

Kommunikasjon og støtte

Vi bruker dataene dine for å informere deg, følge opp dine ønsker og registrere gaver.

Personlig tilpasset markedsføring

Vi gir deg relevant informasjon basert på tidligere engasjement og offentlig tilgjengelig informasjon.

Sosiale medier

Vi kan bruke e-postadressen din eller godkjente cookies for å nå deg med relevant innhold. Plattformer som Facebook kan bruke anonym data til å nå lignende målgrupper.

Vitnesbyrd og historier

Vi deler kun personopplysninger i forbindelse med personlige historier dersom vi har fått samtykke.

Hvordan og hvor vi lagrer opplysningene dine

Trygt og sikkert

Vi bruker sikker teknologi og lagringsløsninger. Tilgang gis kun til nødvendige ansatte/ frivillige. All behandling av tredjeparter skjer med kontrakt og i henhold til gjeldende regler.

Myndigheter og tjenesteleverandører

Vi deler kun nødvendige data med myndigheter (f.eks. skattemyndigheter) og med leverandører som bistår oss, alltid under avtale og innenfor lovverket.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene dine

Vi lagrer bare personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet. Regnskap, skatt og annen lovpålagt lagring kan forlenge lagringstiden. Vi har egne retningslinjer for sletting av data. Kontakt oss gjerne dersom du vil vite mer.

Dine valg og rettigheter

Preferanser

Du kan når som helst be oss endre hvordan og hva vi kommuniserer til deg.

Oppdater informasjon

Gi oss beskjed ved endringer i kontakt- eller betalingsinformasjon.

Dine rettigheter

Du har rett til:

• Å få innsyn i hva vi har lagret om deg

• Å be oss rette, begrense eller slette data

• Å motsette deg behandling basert på berettiget interesse

• Å få dataene dine overført til en annen aktør (dataportabilitet)

• Å klage på automatisert behandling (som profilering i markedsføring)

Kontakt oss

Har du spørsmål, tilbakemeldinger eller ønsker å klage på vår behandling av personopplysninger?

Post: MWBI, PO Box 6008, Camarillo, CA 93011, USA
E-post: [email protected]